TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä: Kassandra ry, 1757330-7
Osoite:Messeniuksenkatu 6 A 1, 00250 Helsinki
Muut yhteystiedot: www.interkult.fi
Rekisterin ylläpitäjät:
Jonna Kaunisvesi, puh. 040 5098 398, jonna@interkult.fi
Andreas af Enehielm, puh. 045 121 2887, andreas@interkult.fi
Rekisterien nimet: Jäsenrekisteri
Asiakasrekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503/1989) määräämä velvoite ylläpitää jäsenluetteloa sekä jäsenmaksutietojen ja yhteystietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa varten.
Asiakasrekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on kerätä yhteystietoja yhdistyksen tuottamaan
tapahtumaan osallistuvilta asiakkailta.
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Jäsenrekisteri
Jäsenrekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka jäseneksi hyväksytty on itse antanut yhdistyksen käytettäväksi. Jäsenrekisteriin kerätään seuraavat tiedot jäseneksi liittymisen yhteydessä:
-
etu- ja sukunimi
-
postiosoite jäsenmaksulomakkeen sekä jäsenkirjeen postitusta varten
-
sähköpostiosoite jäsentiedotteiden lähettämistä ja muuta yhteydenpitoa varten
-
vapaaehtoiset tiedot; puhelinnumero
Rekisterissä pidetään yllä myös seuraavia tietoja:
-
jäseneksi liittymisvuosi
-
tiedot maksetuista jäsenmaksuista
Sähköiseen jäsenrekisteriin tallennettuja henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan.
Asiakasrekisteri
Asiakasrekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka asiakas on itse antanut yhdistyksen käyttöön tapahtumaan osallistumisen yhteydessä.
Asiakasrekisteriin kerätään seuraavat tiedot tapahtumien yhteydessä:
-
etu- ja sukunimi
-
sähköpostiosoite yhteydenpitoa varten
-
puhelinnumero yhteydenpitoa varten
Lasten henkilötietojen antaminen on heidän vanhempiensa vastuulla, joten tapahtumailmoittautumisissa lupa pyydetään lapsen huoltajalta allekirjoituksella.
Kaikki asiakkaiden arkaluonteiset henkilötiedot hävitetään heti tapahtuman jälkeen.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Jäsenrekisteri
Tietoja kerätään suoraan jäseniksi hyväksytyiltä jäseneksi hakemisen yhteydessä. Jäsenillä on mahdollisuus päivittää tietonsa ottamalla yhteyttä jäsenrekisterin ylläpitäjään.
Asiakasrekisteri
Tietoja kerätään suoraan asiakkailta tapahtumailmoittautumisen yhteydessä. Asiakkailla on mahdollisuus päivittää tietonsa ottamalla yhteyttä asiakasrekisterin ylläpitäjään.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Jäsen- tai asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta kaupalliseen tarkoitukseen tai kolmansille osapuolille.
REKISTERIN SUOJAUS
Yhdistys on järjestänyt rekisterin tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn niin tietotekniikan avulla ylläpidettäviin tietojärjestelmiinsä kuin manuaalisesti ylläpidettäviin ja säilytettäviin aineistoihinsa.
Lähtökohtaisesti ainoastaan rekisterien ylläpitäjillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin.
TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö esitetään kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterin ylläpitäjälle.
TIEDON KORJAAMINEN
Mikäli henkilö havaitsee esimerkiksi tarkastusoikeutta käyttäessään, että rekisterin tiedoissa on puutteita tai virheitä, on henkilöllä oikeus vaatia yhdistystä korjaamaan tiedot asianmukaisiksi. Korjauspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterin ylläpitäjälle.