TIETOSUOJASELOSTE

​

Rekisterinpitäjä: Kassandra ry, 1757330-7

Osoite:Messeniuksenkatu 6 A 1, 00250 Helsinki

Muut yhteystiedot: www.interkult.fi

​

Rekisterin ylläpitäjät:

Jonna Kaunisvesi, puh. 040 5098 398, jonna@interkult.fi

Andreas af Enehielm, puh. 045 121 2887, andreas@interkult.fi

Rekisterien nimet: Jäsenrekisteri

Asiakasrekisteri

 

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

​

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503/1989) määräämä velvoite ylläpitää jäsenluetteloa sekä jäsenmaksutietojen ja yhteystietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa varten.

Asiakasrekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on kerätä yhteystietoja yhdistyksen tuottamaan 

tapahtumaan osallistuvilta asiakkailta.

​

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

​

Jäsenrekisteri

Jäsenrekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka jäseneksi hyväksytty on itse antanut yhdistyksen käytettäväksi. Jäsenrekisteriin kerätään seuraavat tiedot jäseneksi liittymisen yhteydessä:

• etu- ja sukunimi

• postiosoite jäsenmaksulomakkeen sekä jäsenkirjeen postitusta varten

• sähköpostiosoite jäsentiedotteiden lähettämistä ja muuta yhteydenpitoa varten

• vapaaehtoiset tiedot; puhelinnumero

​

Rekisterissä pidetään yllä myös seuraavia tietoja:

• jäseneksi liittymisvuosi

• tiedot maksetuista jäsenmaksuista

​

Sähköiseen jäsenrekisteriin tallennettuja henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan. 

​

Asiakasrekisteri

Asiakasrekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka asiakas on itse antanut  yhdistyksen käyttöön tapahtumaan osallistumisen yhteydessä.

Asiakasrekisteriin kerätään seuraavat tiedot tapahtumien yhteydessä:

• etu- ja sukunimi

• sähköpostiosoite yhteydenpitoa varten

• puhelinnumero yhteydenpitoa varten

​

Lasten henkilötietojen antaminen on heidän vanhempiensa vastuulla, joten tapahtumailmoittautumisissa lupa pyydetään lapsen huoltajalta allekirjoituksella.

​

Kaikki asiakkaiden arkaluonteiset henkilötiedot hävitetään heti tapahtuman jälkeen.

​

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

 

Jäsenrekisteri

Tietoja kerätään suoraan jäseniksi hyväksytyiltä jäseneksi hakemisen yhteydessä. Jäsenillä on mahdollisuus päivittää tietonsa ottamalla yhteyttä jäsenrekisterin ylläpitäjään.

​

Asiakasrekisteri

Tietoja kerätään suoraan asiakkailta tapahtumailmoittautumisen yhteydessä. Asiakkailla on mahdollisuus päivittää tietonsa ottamalla yhteyttä asiakasrekisterin ylläpitäjään.

​

TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET

​

Jäsen- tai asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta kaupalliseen tarkoitukseen tai kolmansille osapuolille.

​

REKISTERIN SUOJAUS

​

Yhdistys on järjestänyt rekisterin tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn niin tietotekniikan avulla ylläpidettäviin tietojärjestelmiinsä kuin manuaalisesti ylläpidettäviin ja säilytettäviin aineistoihinsa.

Lähtökohtaisesti ainoastaan rekisterien ylläpitäjillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin.

​

TARKASTUSOIKEUS

 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö esitetään kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterin ylläpitäjälle.

 

TIEDON KORJAAMINEN

 

Mikäli henkilö havaitsee esimerkiksi tarkastusoikeutta käyttäessään, että rekisterin tiedoissa on puutteita tai virheitä, on henkilöllä oikeus vaatia yhdistystä korjaamaan tiedot asianmukaisiksi. Korjauspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterin ylläpitäjälle.